Quando substituir o toner da impressora
Saber quanto tempo o toner da impressora vai durar depende inteiramente de quantas vezes você imprime e em qual quantidade.
Uma série de outros fatores afetará o tempo que sua toner dura, o mais óbvio deles é a quantidade de impressão em seu negócio. Se o seu negócio depende de relatórios impressos regulares e outros documentos, você pode esperar que toner dure apenas algumas semanas. No entanto, se a impressão for usada apenas minimamente em seu escritório porque você usa plataformas digitais para colaboração ou emissão de relatórios, seu toner durará muito mais tempo.
O cuidado com o cartucho de toner também é importante para mantê-los trabalhando o maior tempo possível. Existem várias tarefas recomendadas de manutenção de toner, incluindo limpar regularmente ou usar um aspirador de toner para limpar o interior da impressora e armazenar corretamente seus cartuchos de toner sobressalentes.
Como você sabe que o toner da impressora está se esgotando
Mesmo que você não possa estimar com precisão quanto tempo o toner da impressora vai durar, você ainda será capaz de determinar quando você está chegando perto do final para que você possa substituí-lo.
O primeiro sinal será um aviso de baixa quantidade de toner no exterior da impressora, seja em uma tela ou em uma luz LED. Este aviso diz que você está perto do fim do cartucho, mas você ainda deve ser capaz de completar um bom número de impressões antes que ele acabe.
Se a impressora não mostrar um aviso de toner baixo, ou o aviso piscar, mas sua impressora ainda está funcionando bem, você pode esperar por sinais de toner baixo vindo de suas próprias impressões. No final de um toner, as impressões começam a ficar falhadas, descoloridas ou desbotadas.
Prolongue a vida útil dos cartuchos da impressora
A principal maneira de fazer isso é focando na otimização de seus hábitos de impressão, mudando para uma fonte mais enxuta (como a Arial ou Helvética), evitando imprimir imagens
Quando substituir cartuchos de toner
Quando você precisa substituir seus cartuchos depende da importância da qualidade de impressão no seu negócio. Se você precisar de impressões de alta qualidade, você vai querer substituir seus cartuchos assim que você notar que eles estão ficando com problemas. Isso evitará as impressões desbotadas, descoloridas ou listradas que são típicas de quando o cartucho está acabando.
Se não precisar de impressões perfeitamente precisas, você pode basicamente continuar até que o texto se torne ilegível. É uma boa ideia ter um toner reserva na mão se você está planejando fazer isso, para evitar ficar completamente sem tinta quando precisar imprimir um arquivo.
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