Uma das coisas mais frustrantes é efetuar uma compra e se arrepender depois, não é mesmo? Ao cogitar a ideia de comprar uma impressora é importante levar algumas coisas em consideração, portanto, separamos algumas dicas que vão te ajudar a fazer a melhor escolha.

Alguns itens devem ser analisados:

Frequência do uso da impressora;

Necessidade de impressão frente e verso;

Velocidade do equipamento;

Necessidade de cor ou tamanhos de papéis especiais;

Variações de características fundamentais 

Jato de Tinta 

As impressoras de jato de tinta são as mais comuns para uso doméstico ou pequenos escritórios. Elas são geralmente mais baratas, de boa qualidade e possuem cartuchos com preços acessíveis. No escritório é uma boa opção para impressão colorida. Cada cartucho imprime de 200 a 5000 folhas. Sempre observe a quantidade de tinta que vem no cartucho.

Laser

Os modelos a laser têm normalmente alta capacidade de impressão, mas os equipamentos costumam ser mais caros que os jato de tinta. No entanto, as impressoras maiores poderão ter custos de impressão inferiores aos de jato de tinta. A agilidade e a capacidade de impressão são os grandes diferenciais deste modelo.

Multifuncionais 

As Multifuncionais podem ser a laser ou jato de tinta e reúnem em um só produto funções como impressão, scanner e cópia, dependendo do modelo há funções extras como fax. É importante observar a velocidade de escaneamento e se o equipamento possui alimentador automático, pois esta função agiliza o processo quando se tem várias páginas para copiar.

Conectividade 

As conexões de Cabo de Rede, USB e Wi-Fi são as mais comuns. Para quem pretende conectar o equipamento em casa, uma opção é a entrada USB. No entanto, para as empresas a dica é sempre utilizar as interfaces de rede, pois permitem muito mais gerenciamento, estabilidade e possibilidades de compartilhamento seguro. Se você compartilhar sua impressora pela USB, o computador conectado a ela fica muito lento.

Quem utiliza notebooks ou tablets pode optar por impressora multifuncional com conexão Wi-Fi. Porém, lembre-se de utilizar sempre um endereço IP fixo na impressora.

Uma nova tendência crescente no mercado são as impressoras multifuncionais que contam com NFC. Ela permite a interação com outros equipamentos, simplesmente aproximando o celular.

Compatibilidade 

Boa parte dos equipamentos são adaptados para funcionar automaticamente no ambiente Windows. Se você não for usuário do sistema operacional da Microsoft, verifique se o equipamento é compatível ao sistema do seu computador, evitando uma compra desnecessária.

Assistência Técnica 

Certifique-se de que o produto que você deseja comprar possui assistência técnica autorizada perto de você. Isso vale para o caso de necessidade de reparos ou suporte. Marcas conhecidas do público como Brother, Samsung, Epson, Xerox e HP costumam oferecer assistência em todas as regiões do país. Nos sites dos fabricantes é possível verificar os endereços das

Outsourcing de Impressoras 

Uma importante reflexão que deve ser feita é se não vale mais apena alugar uma impressora em vez de comprá-la. Não importa o porte do seu negócio, consultar uma empresa de outsourcing de impressão é bem importante na tomada de decisões. As empresas de outsourcing podem ser uma boa aliada, pois os seus profissionais dominam o conhecimento sobre equipamentos e tecnologias de impressão e podem ajudar muito.

Gostou das dicas? Boas impressões!

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