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O que é outsourcing de impressão?
Outsourcing é a terceirização de um processo. Diversos segmentos de uma empresa podem ser terceirizados, como o setor de RH, TI, limpeza, marketing e impressão de documentos. O outsourcing é uma alternativa estratégica para as empresas, já que reduz custos, processos burocráticos e as empresas deixam de focar na gestão de algumas atividades, que passa a ser de responsabilidade do contratado para executar aquele serviço.
Um conceito que cresce no mercado é o outsourcing de impressão. Por meio dele, é possível terceirizar todo o processo de impressão, digitalização, cópias e compra de materiais utilizados para imprimir documentos. Além disso, a manutenção e substituição de equipamentos com defeitos passa a ser de responsabilidade da empresa contratada para prestar o serviço de outsourcing.
Outra vantagem do terceirizar a impressão é a redução de custo com maquinário. Impressoras, copiadoras, scanners e multifuncionais de última geração custam caro e logo são substituídos por modelos ainda mais modernos. Caso uma empresa deseje estar sempre trocando os seus equipamentos, esse será um gasto considerável no orçamento. Com o outsourcing, a empresa não precisa mais se preocupar em comprar novas máquinas com frequência. Basta solicitar a troca do modelo alugado por outro mais recente e que atenda às necessidades da empresa.
Vantagem do outsourcing de impressão
– Redução de custos com equipamentos e insumos utilizados na impressão.
– Manutenção e revisão periódica nos equipamentos de impressão, digitalização e fotocópia.
– Atualização periódica dos equipamentos para versões recém-lançadas.
– Redução de custos de impressão.
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